文化园区平台信息化智能管理系统项目询比价通知书
各有关单位：
北京市文化创新工场投资管理有限公司就2023年文化园区平台信息化智能管理系统建设项目采取询比价方式进行采购，现邀请贵单位参加报价。
一、项目概况
（一）项目名称
2023年文化园区平台信息化智能管理系统建设项目。
（二）项目目标
为顺应园区数字化、智慧化转型升级发展需要，提升园区运营管理效能和服务水平，启动文化园区平台信息化智能管理系统建设工作，实现可视化精准管理，以数字技术赋能办公管理、资产管理、经营管理、物业管理、合同管理、战略规划、市场拓展、企业服务等办招服管退续全流程，并集成园区运营及服务管理实时大数据，以打造更精准高效、更标准规范的园区管理和服务生态体系。
（三）项目需求
- 部署方式：SAAS
- 项目类别：软件服务，PC管理后台+移动端小程序
- 系统平台：
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序号 |
名称 |
服务说明 |
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1 |
招商管理系统 |
1．招商管理系统包括与项目资源相联动的系统，含招商线索管理、跟进、备注、分配、转化等功能； 2．可通过小程序上架园区待租房源，查看房源详细信息、图片、租赁条件等内容。可根据需求选择相应房源进行申请，招商人员后台接收请求进行跟进。 |
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2 |
资产管理系统 |
1．资产管理系统包括从项目筹备、资源配置规划管理、与招商工作的联动、合同及账单信息管理、财务应收应付款管理、发票管理、催收管理、各种信息模板的自定义、PC管理端与移动园区企业端的联动及消息推送、招商资管数据整合分析报表等； 2．系统整体支持根据角色的权限配置，细化到项目权限及功能权限，界面设计可拓展场景化功能； 3．提供领导驾驶舱，项目经营管理数据实时可视化展示。 |
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3 |
企业服务系统 |
1．企业服务管理，围绕企业服务内容：包括但不限于金融资本对接服务、企业管理全要素服务、政策咨询服务、技术互联网服务、综合保障服务，可根据园区运营需求上架。 2．企业档案管理，实现可录入、可查询企业基础数据、租赁详情、工商信息等内容； 3．企业服务PC管理端可完成服务项目、对应供应商的管理以及园区企业端浏览数据及预定数据的管理；入驻企业端用户可浏览、预约服务，实现企业服务全程可跟踪。 |
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4 |
增值服务系统 |
1．空间预订系统，访客邀约功能、共享空间线上预定功能； 2．沙龙活动发布及报名系统，社群运营平台及社群活动，发布沙龙活动，用户可进行报名参加，后台数据留存、导出； 3．会员管理系统，账户支持会员等级，园区联合企业和商户为会员提供各种增值服务权益。 |
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5 |
物业管理系统 |
1．园区报事任务管理平台，后台角色及权限设置，业务流程配置后，可通过移动端实现线上投诉建议、报事报修，管理方监控业务流程，并可根据后台数据优化服务体验； 2．标准物业流程库，涵盖物业管理业务中各种场景，且支持用户自定义配置； 3．物业公告、园区通知的发布上架，通过小程序对外展示。 |
（四）服务时间
合同签订后服务期不少于一年。
（五）项目情况说明
- 项目初拟要求仅为项目的初步意向，询价方可根据最后的报价情况和项目需求进行调整，具体以任务合同为准。
- 本项目实行询比价采购。
- 报价要求：报价须包含所有相关工作人员费用（包括交通、食宿等相关费用）、税费、合同实施过程中的应预见和不可预见一切费用。
- 根据报价，通过比选，确定最终供应商。
- 本项目要求在规定时间内完成技术服务，不得进行分包。
二、报价文件及相关要求
（一）报价文件
- 报价单位依法设立的文件，如营业执照、事业单位法人登记证书等。
- 报价单。
- 具有相关标准化监督检查技术服务项目经验，须提供技术服务合同复印件。
- 须提供文化园区平台信息化智能管理系统建设工作方案。
（二）相关要求
所有报价文件需加盖报价单位公章。
三、递交相应文件时间
请报价单位于2023年7月20日前报价文件盖章送达询比价地点及盖章扫描发送联系邮箱，逾期送达报价文件将被视为放弃报价。
四、监督方式
本次采购主动接受监督，投诉电话：010-68960808，地址：北京市朝阳区霞光里5号瑞普电子大厦综合楼四层。
（联系人：蓝晓丹，联系电话：010-68960801，联系邮箱：lanxiaodan@whcxgc.com，询比价地点：北京市朝阳区霞光里5号瑞普电子大厦综合楼四层）
北京市文化创新工场投资管理有限公司
2023年7月7日
